L’organisation d’un mariage comporte de nombreuses tâches qui ne sont pas faciles à accomplir pour les non-professionnels. Le wedding planner peut justement vous aider à préparer un tel évènement. Son métier consiste à prendre en main le déroulement de votre fête de A à Z le jour J. Découvrez quelques points essentiels sur cette profession.
Description du métier de wedding planner
Aujourd’hui, de plus en plus de futurs mariés se tournent vers les wedding planners pour organiser leur mariage. Chef d’orchestre spécial mariage, le professionnel est considéré comme un organisateur ou un facilitateur de cérémonie.
Le wedding planner est aussi un bon conseiller sur le « look ». Il oriente ses clients dans le choix de la robe ou du costume, des bijoux et accessoires, de la coiffure…). Selon leur demande, il peut se charger du dépôt du dossier en mairie, de l’envoi des faire-part, du plan de table, de la gestion des invités…
Wedding planner, ses rôles
Aussi connu sous le nom d’organisateur de mariage, le wedding planner intervient avant le mariage et durant l’événement. Avant le grand jour, il se charge de sélectionner les prestataires dont le loueur de salle, le décorateur, le traiteur, l’animateur musical, le fleuriste… Il établit les devis et les contrats. Dans ces documents, vous pouvez découvrir le tarif wedding planner ou lui demander directement. Si le prix vous convient, il ne vous reste qu’à confier la planification de votre événement dans sa globalité.
Un organisateur de mariage tient compte des attentes et du budget de ses clients
Le jour du mariage, le professionnel supervise tous les participants, dont les prestataires et les invités. En plus de gérer le planning, il est en mesure de résoudre les éventuels imprévus. Avec un grand sens de l’organisation, il peut assurer le bon déroulement de votre mariage.
Qualités requises pour exercer en tant que wedding planner
Le métier d’un wedding planner est une profession de contact. Le sens du relationnel est ainsi essentiel pour l’exercer. Mis à part de l’écoute, le professionnel doit également faire preuve de beaucoup de diplomatie. Il a besoin d’être créatif et en force de proposition.
Bien qu’il s’y connaisse dans l’organisation d’un événement, il devrait toujours prendre en compte les besoins et les désidératas de ses clients pour assurer la réussite de l’événement.
Un organisateur de mariage doit avoir une grande disponibilité. Il est souvent amené à travailler les week-ends, la nuit ou en horaires décalés. Il a besoin de se déplacer quelques fois.
En termes de compétences, ce prestataire devrait être polyvalent. Il a besoin de compétences en plusieurs domaines : négociation, gestion, organisation, comptabilité, commercial…
Comment devenir un wedding planner ?
Pour exercer le métier de wedding planner, il n’y a pas de formations précises. D’ailleurs, aucune formation diplômante n’est reconnue par l’État. Toutefois, il existe des agences événementielles spécialisées dans le domaine proposant des formations payantes.
Il ne requiert pas de diplôme spécifique et il n’y a aucun niveau d’études pour avoir ce poste. Néanmoins, avoir des acquis validés en organisation d’événements ou en gestion de projet peut énormément vous aider à décrocher cet emploi. Suivre un cursus dans l’événementiel est un grand atout.
Certains wedding planners sont titulaires d’un diplôme Bac+3 comme une licence pro événementiel ou un BUT. Nombreux sont les établissements qui proposent des masters en communication et une option en événementiel. Ces masters sont équivalents à un diplôme de niveau Bac+5 comme le Master of Science International Event Management ou le Master Manager de la communication.
Si vous souhaitez vous destiner au métier d’organisateur de mariage, vous pouvez aussi suivre une formation en BTS communication.